Firma Elettronica per aziende, senza abbonamento

Fai firmare i documenti della tua azienda in modo semplice, veloce e con valore legale. Senza abbonamento e vincoli.
Attivazione istantanea, non richiede carta di credito.

Scelto da

I servizi

Firma Elettronica Semplice (FS), Firma Elettronica Avanzata (FEA) e conservazione digitale a norma.

Prezzi trasparenti, senza abbonamento e con sconti fino al 55% in base alla ricarica.

Nessun
abbonamento

Servizio a consumo senza vincoli di abbonamento o rinnovi automatici. Prezzi chiari e trasparenti.

Accesso API
gratuito

Se vuoi integrare la nostra soluzione di firma nel tuo gestionale, rendiamo disponibile gratuitamente l’accesso alle nostre API.

Utenti
illimitati

Nessun costo per attivare utenze aggiuntive e credito centralizzato tra tutti i tuoi utenti.

Come funziona?

Prezzi chiari senza abbonamento. Paghi solo per il documento firmato, a prescindere dal numero di firme e dei firmatari.

Un grande risparmio ⚡️

Richiedi una demo

Per chi fa firmare

  1. Scegli il tipo di firma (semplice o avanzata)
  2. Carica il file del documento da firmare
  3. Inserisci i dati della o delle persone alle quali è richiesta la firma
  4. Inserisci i punti firma nel documento

Per chi firma

  1. Il firmatario riceve il link via email per iniziare la firma con già in allegato il documento da firmare
  2. Il firmatario accetta i punti firma che ha inserito, apponendo su ognuno una semplice spunta
  3. Dopo averli accettati tutti, conferma il proprio intento tramite l’OTP: un codice valido solo per qualche minuto e inviato al recapito via email o sms
  4. Riceverà il PDF firmato e un codice per poter controllare i dettagli del processo di firma sul nostro sistema.
  • Vuoi far firmare i documenti con valore legale

    Puoi far firmare i tuoi documenti tramite Firma Semplice e Firma Elettronica Avanzata con verifica OTP (one time password) via email o SMS.

  • Non hai più voglia di pagare abbonamenti che non consumi appieno

    Siamo gli unici ad offrire il servizio senza vincoli di abbonamento o rinnovi automatici. I costi vengono scalati da un credito prepagato che dura 3 anni e con sconti in base al taglio di ricarica.

  • Vuoi avere utenze illimitate senza costi aggiuntivi

    Nessun costo extra per favorire la condivisione della piattaforma in azienda con tutti i propri colleghi. Ognuno può disporre delle proprie credenziali di accesso per garantire la trasparenza e il tracciamento su chi lavora ogni documento.

  • Vuoi integrare il servizio con i tuoi gestionali tramite API

    Per chi vuole collegare in tutto o in parte il proprio gestionale al nostro motore di firma lo può fare senza dover sottoscrivere costosi e vincolanti piani di abbonamento. Inoltre, è possibile continuare ad usare il servizio anche tramite interfaccia web.

  • Vuoi conservare i documenti digitali a norma

    Niente più archivi cartacei nella tua azienda e la certezza che per tutta la durata prevista dalla legge il tuo documento resterà archiviato in modo sicuro.

    Il tutto avviene in modo completamente automatico.

    La conservazione digitale a norma è obbligatoria per i file di prova delle firme FEA e consigliata per la FS per aumentarne il valore probatorio nel processo.

  • Vuoi un servizio 100% italiano, senza vincoli e limiti di utilizzo

    Non ci sono limiti di utilizzo mensili. Quindi. ad esempio, se per 6 mesi non usi nulla, non paghi nulla e non perdi nulla. Quando torni operativo puoi avere qualsiasi picco di utilizzo e usare anche tutto il tuo credito in pochi giorni, senza vincoli.

A chi è rivolto?


Se hai necessità di far firmare dei documenti con valore legale e vuoi evitare abbonamenti e vincoli, OTP Service fa al caso tuo.

Perché scegliere OTP Service?


Perché crediamo nelle cose semplici, trasparenti e di facile utilizzo. Siamo un’azienda italiana che opera sul territorio e fornisce software e hardware da più di 20 anni.

Servizio a consumo

Siamo gli unici ad offrire il servizio senza vincoli di abbonamento o rinnovi automatici. Con OTP Service paghi a consumo: i costi vengono scalati da un credito prepagato che dura ben 3 anni e la cui scadenza si rinnova ad ogni ricarica.

Ricariche con credito omaggio

Più ricarichi e più risparmi. Puoi arrivare ad ottenere uno sconto del 55% per le firme in base al taglio di ricarica che scegli.

Il primo taglio di ricarica parte da soli 25€.

Utenti illimitati senza costi e credito centralizzato

Nessun costo extra per favorire la condivisione della piattaforma in azienda con tutti i propri colleghi.

Infatti, ognuno può disporre delle proprie credenziali di accesso per garantire la trasparenza e il tracciamento su chi lavora ogni documento.

Non ci sono limitazioni d’uso sulla base di uno specifico utente. In questo modo ci possono essere utenti molto attivi e altri rari utilizzatori ma tutti attingono da un’unica gestione del credito.

Accesso gratuito alle API

Per chi vuole collegare in tutto o in parte il proprio gestionale al nostro motore di firma lo può fare senza dover sottoscrivere costosi e vincolanti piani di abbonamento.

Inoltre, è possibile usare le API insieme all’interfaccia web.

Cosa ottieni


Ottieni un servizio a consumo trasparente, che evita ti farti pagare abbonamenti e che integra utenze illimitate e servizio API senza costi aggiuntivi.

Conservazione digitale a norma

Contestualmente al servizio di firma, volendo ci occupiamo di automatizzare il deposito in conservazione digitale a norma sia dei file di prova dell’avvenuta firma sia, se lo desideri, dell’intero documento firmato.

Questo significa niente più archivi cartacei nella tua azienda e la certezza che per tutta la durata prevista dalla legge il tuo documento resti archiviato in modo sicuro. Il tutto avviene in modo completamente automatico.

Oltre ad essere super comoda, la conservazione digitale a norma è obbligatoria per i file di prova delle firme FEA e consigliata per la FS per aumentarne il valore probatorio.

Firma semplice e avanzata

Firma elettronica semplice (FS) perfetta per le necessità più comuni, facile e veloce. Con OTP (one time password) via email o SMS.

Firma elettronica avanzata (FEA) ideale per casi speciali in cui è richiesto un maggiore valore probatorio. Richiede l’identificazione di colui che andrà a firmare. Impone conservazione digitale a norma del file di prova e copertura assicurativa.

Due modalità di trasmissione

Tramite portale
Se non hai grandi volumi di documenti da far firmare, entri sul portale otpservice.io, carichi il documento e i contatti del firmatario. OTP Service penserà a notificare il documento al firmatario e raccogliere la sua firma osservando le procedure di legge.

Tramite API
Se hai grandi volumi e la tua applicazione genera i documenti da far firmare, l’ideale è collegare il tuo software con il nostro per automatizzare l’intero processo di firma.

Tutto sarà automatico e il risultato sarà che il tuo gestionale avrà indietro i documenti firmati o addirittura già depositati in conservazione digitale a norma senza la manualità di nessuno.

Scelto da

Tariffe

Mostriamo i prezzi in modo chiaro e trasparente.

Piano a consumo senza vincoli, con credito prepagato e sconti fino al 55% in base al taglio di ricarica.

Attiva la prova gratuita
Firma elettronica semplice (FS)

€ 0,90

Firma elettronica avanzata (FEA)

€ 1,40

OTP via SMS

€ 0,08

OTP via E-mail

Gratis

Utenze aggiuntive

Gratis ⚡️

Utilizzo API

Gratis ⚡️

Disponibilità documento firmato per 1 anno

Gratis in PROMOZIONE ⚡️

Trasmissione a conservazione digitale a norma del file di prova*

Opzionale € 0,20
Per FEA è obbligatorio per 20 anni

Trasmissione a conservazione digitale a norma del file di prova più intero documento*

Opzionale € 0,50

Prezzi IVA esclusa, ricarica minima 25€.
*La conservazione digitale prevede che il cliente si abboni al servizio archivia.online erogato da hostingsolutions.it.

Più ricarichi, più risparmi

Il credito dura 3 anni e la scadenza si rinnova ad ogni ricarica.

Ricarica Credito omaggio Costo FS Sconto
€ 25 - € 0,90/firma -
€ 50 € 3 € 0,86/firma -6%
€ 100 € 10 € 0,82/firma -10%
€ 250 € 38 € 0,78/firma -15%
€ 500 € 125 € 0,72/firma -25%
€ 1.000 € 300 € 0,69/firma -30%
€ 2.500 € 875 € 0,67/firma -35%
€ 5.000 € 2.250 € 0,62/firma -45%
€ 10.000 € 5.500 € 0,58/firma -55%

Domande frequenti

Ad ogni domanda, una risposta.
Non trovi quello che stia cercando? Scrivi una mail a support@otpservice.io.

  • Quali tipologie di firma avete?

    Abbiamo 2 tipologie di firme disponibili.

    Firma elettronica semplice (FS)
    Perfetta per le necessità più comuni, facile e veloce. Con OTP (one time password) via email o SMS.
    Conservazione digitale a norma disponibile opzionalmente.

    Firma elettronica avanzata (FEA)
    Ideale per casi speciali in cui è richiesto un maggiore valore probatorio. Richiede l’identificazione di colui che andrà a firmare. Impone conservazione digitale a norma del file di prova e copertura assicurativa.

  • È possibile collegare il servizio via API?

    Certamente, se hai grandi volumi e la tua applicazione genera i documenti da far firmare, l’ideale è collegare il tuo software con il nostro per automatizzare l’intero processo di firma.

    Tutto sarà automatico e il risultato sarà che il tuo gestionale avrà indietro i documenti firmati o addirittura già depositati in conservazione digitale a norma senza la manualità di nessuno.

    Senza costi aggiuntivi.

  • È un servizio in abbonamento?

    No! Siamo gli unici ad offrire il servizio senza vincoli di abbonamento o rinnovi automatici. Con OTP SERVICE paghi a consumo: i costi vengono scalati da un credito prepagato che dura ben 3 anni e la cui scadenza si rinnova ad ogni ricarica.

  • Esiste un piano gratuito per provare il servizio?

    Si, hai a disposizione 3 firme mensili completamente gratuite. Nel piano gratuito sono escluse le API e gli OTP spediti tramite SMS.

  • Cos'è la Firma Elettronica Semplice?

    In breve, la firma elettronica semplice (FS) è una modalità di firma da remoto molto semplice da utilizzare e che, a livello probatorio in Italia e in europa, è legalmente riconosciuta. Il grado del suo valore legale è stabilito dal giudice in caso di controversia.

    Noi di OTP service, per offrire il più forte valore probatorio possibile, abbiamo potenziato le caratteristiche rendendola molto simile, dal punto di vista dei requisiti, alla firma elettronica avanzata (FEA).

    Ogni step del processo di firma viene infatti registrato in un registro eventi dove ogni traccia informatica viene documentata. Inoltre, per completare la firma è richiesto al firmatario un’autenticazione tramite otp recapitato all’indirizzo email o sul numero di cellulare del firmatario. Per questioni legati alla sicurezza, questi due dati sono impostati dal proponente e non possono essere modificati dal firmatario.

  • Cos'è la Firma Elettronica Avanzata?

    Il processo di firma è molto simile per entrambe le soluzioni e l’unica differenza rispetto la FS è il riconoscimento dei firmatari, previsto solo per la FEA. Infatti per questa esiste una specifica normativa ed è obbligatorio che venga effettuato il riconoscimento della persona che deve firmare.

    Il riconoscimento del firmatario lo fai tu e può essere fatto da remoto o di persona. Se lo fai di persona devi solo inserire i dati del firmatario. Invece, se non puoi incontrarlo fisicamente puoi scegliere il riconoscimento da remoto e lasciare che sia lui a mostrare la sua identità tramite la nostra semplice procedura, tu dovrai solo controllare i dati del suo documento di identità e la prova fotografica che gli sarà richiesta. Gli scatti verranno fatti in realtime ma il tuo controllo è differito. Il processo viene infatti congelato, ripreso e concluso in base ai tempi necessari per ogni firmatario.

    Se i dati sono confermati il documento si considera firmato e una copia viene inviata ad ogni firmatario, con allegato nel documento stesso il certificato di firma generato da OTP service.

  • Cosa devo fare per far firmare un documento?

    Questi sono i semplici passi, in comune alle tipologie di firma, per far firmare un documento:

    1. Si sceglie il tipo di firma (semplice o avanzato)
    2. Si carica il file del documento da firmare
    3. Si inseriscono i dati della o delle persone alle quali è richiesta la firma
    4. Si inseriscono i punti firma nel documento
  • Cosa riceve chi deve firmare il documento?

    Questi sono i passi del o dei firmatari che riceveranno la richiesta:

    1. Il firmatario riceve il link via email per iniziare la firma con già in allegato il documento da firmare.
    2. Per la firma avanzata c’è una parte in più di verifica
    3. Il firmatario accetta i punti firma che hai inserito, apponendo su ognuno una semplice spunta.
    4. Dopo averli accettati tutti, conferma il proprio intento tramite l’OTP: un codice valido solo per qualche minuto e inviato al recapito, email o sms, definiti da te.
    5. Fine! Riceverà il PDF firmato e un codice per poter controllare i dettagli del processo
  • Il costo varia in base al numero delle utenze?

    No, nessun costo extra per favorire la condivisione della piattaforma in azienda con tutti i propri colleghi. Infatti, ognuno può disporre delle proprie credenziali di accesso per garantire la trasparenza e il tracciamento su chi lavora ogni documento.

    Inoltre non ci sono limitazioni d’uso sulla base di uno specifico utente. In questo modo ci possono essere utenti molto attivi e altri rari utilizzatori ma tutti attingono da un’unica gestione del credito.

  • Ho una domanda che non è tra queste. Chi posso contattare?

    Puoi scrivere una mail a support@otpservice.io, oppure prenotare una demo senza impegno.

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