Cosa abbiamo implementato e
su cosa stiamo lavorando

E’ allo studio una nuova tipologia di firma, ancora più semplice e veloce per tutta la documentazione a basso basso rischio.

Attraverso una semplificazione dell’interfaccia proponente è possibile specificare con maggiore flessibilità e precisione se un punto firma è obbligatorio, facoltativo o non richiesto per ciascun firmatario.

• Per gli utilizzatori via API aggiunta la possibilità di personalizzare dinamicamente nome, logo e colori delle email inviate ai firmatari.
• Controlli e validazioni più stringenti sui PDF utilizzati per la firma.

Da adesso è possibile annullare le pratiche che sono state notificate, ma non ancora firmate.

Visualizzazione dei costi associati ad ogni singola pratica direttamente dall’interfaccia proponente.

Navigazione diretta tra i punti firma per rendere il processo più semplice e veloce anche quando si devono firmare documenti lunghi e che richiedono molte firme.

Aggiunta la possibilità di definire i punti firma dinamicamente per gli utilizzatori del servizio via API

Applicazioni ai documenti firmati del sigillo elettronico eSeal di OTP service.

Possibilità di creare e gestire ulteriori utenze in autonomia. Incluso in tutti i piani.

• Abbiamo migliorato il dettaglio della pratica, pensiamo che ora sia molto più chiaro.
• Ora è possibile inserire le pratiche nei preferiti per trovarle rapidamente, per farlo basta usare le stelline nella lista.
• Possibilità di inserire persone della propria azienda tra i firmatari a cui associare specifici punti firma.

• Abbiamo aggiunto un piccolo shop interno per poter acquistare il credito in autonomia.
• Possibilità di ricevere una notifica automatica del credito in esaurimento. E’ possibile impostare la soglia nel profilo dell’organizzazione.

Migliorata l’interfaccia per creare le pratiche che ora è suddivisa in step: scelta del tipo firma, del documento, inserimento dei destinatari, dei punti firma e un riepilogo finale prima dell’invio.

• Migliorata la gestione dell’invio delle email verso i firmatari con la possibilità di eseguire un nuovo invio direttamente dal dettaglio.
• Quando si modificano i dati anagrafici in rubrica ora viene chiesto se modificare anche eventuali pratiche già create ma ancora da notificare. Esempio: se l’email torna indietro per indirizzo errato si corregge in rubrica, vengono quindi aggiornate anche le pratiche pending e si può procedere un nuovo invio all’indirizzo corretto.
• Ora vengono supportati pdf con pagine in formato personalizzato, diverso da A4, con orientamento sia in verticale che in orizzontale.

• La lista delle pratiche e anche entrando nel dettaglio, ora mostrano i cambiamenti in tempo reale. Se i cambiamenti dovessero variare il numero di elementi della lista, compare un pulsante che invita ad aggiornarla. In ogni caso non serve più aggiornare la lista alla ricerca dei cambiamenti.
• Nella UI del firmatario è stato aggiunto un marcatore che si attiva dopo qualche secondo per rendere ancora più visibili i punti firma obbligatori.
• Migliorata la lista dei firmatari in rubrica per mostrare più dati relativi all’identificazione (per firme avanzate).
• Ora viene mostrato al firmatario di una FEA un messaggio che descrive lo stato di identificazione corrente: se in stato iniziale viene mostrata un tip introduttivo, se c’è in corso una segnalazione da correggere viene mostrato un consiglio su come procedere, se è già stato riconosciuto in passato viene indicato quando ecc.
• FEA con riconoscimento di persona. Durante la creazione della pratica o quando si inserisce un nuovo firmatario in rubrica, è possibile indicare se il firmatario è stato già riconosciuto di persona. In tal caso si eviterà di richiedere al firmatario il caricamento delle foto, rendendo il processo più veloce. La checkbox si trova in fondo al form dei dati avanzati.

• Sistemato un problema nella generazione del pdf nei casi in cui il nominativo del firmatario utilizzava l’alfabeto cirillico o il particolare carattere Ż (punto sopra la z).
• Abbiamo migliorato l’inclusione del tuo logo nell’email che in alcuni casi risultava troppo piccolo. Se il logo è stato caricato su otpservice.io prima di luglio 2021 potrebbe essere necessario ricaricarlo per vederne i benefici.
• Nella sezione “Organizzazione” del proprio profilo, ora è possibile inserire il nome del legale rappresentate e i dati per la fatturazione. Se presenti verranno in parte usati anche nel pdf firmato.
• Nuovo certificato di completamento della firma elettronica nel pdf firmato: i punti firma sono più visibili e la pagina di riepilogo è più chiara e completa.

• Miglioramento alla UI: ora quando si abbandona una pagina con delle modifiche non salvate viene chiesta la conferma, lo abbiamo fatto per aiutare i più smemorati.
• Homepage rinnovata con nuove sezioni che spiegano meglio le nostre soluzioni, la normativa vigente ecc.
• Migliorate e aggiunte alcune localizzazioni mancanti, ad esempio, il GDPR che chiediamo di accettare ai firmatari ora è mostrato in base alla lingua selezionata.
• Ora la UI del firmatario è priva di distrazioni, abbiamo lasciato solo la possibilità di cambiare la lingua.
• La pratica ora progredisce in stato “In firma” subito dopo che il primo firmatario inizia ad interagire con la pagina di firma. In precedenza veniva fatto leggermente dopo, poco prima dell’invio dell’OTP.
• Abbiamo inserito nel menù della UI la voce “Shop” anche se in realtà non si tratta ancora di un vero e proprio shop. Scegliendo il taglio di ricarica verrà precompilata un’email per il nostro supporto clienti.

• Nel profilo della propria prganizzazione è stata aggiunta la possibilità di impostare un indirizzo email specifico per il supporto. Se impostato verrà utilizzato nelle comunicazioni al posto di quello principale.

• Migliorata la embedded mode per meglio integrare la nostra UI dedicata al firmatario all’interno di una propria pagina web.

• Miglioramenti vari alla UI per la configurazione dei punti firma e in quella usata dal firmatario per la firma. Abbiamo in programma miglioramenti più consistente ma questo è un inizio.
• Bugfix e molti miglioramenti generici.