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Le nostre firme elettroniche

Offriamo soluzioni diverse per ogni tipo di esigenza.

Soluzioni

OTP service offre le seguenti tipologie di firme elettroniche

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Tipologia firma Identificazione del firmatario Firma con OTP
Firma Elettronica Semplice (FS) Non richiesto
Firma Elettronica Avanzata (FEA) con riconoscimento da remoto Si, con scatto delle foto
Firma Elettronica Avanzata (FEA) con riconoscimento di persona Si, con controllo fisico del documento

Firma Elettronica Semplice (FS)

In breve, la firma elettronica semplice (FS) è una modalità di firma da remoto molto semplice da utilizzare e che, a livello probatorio in Italia e in europa, è legalmente riconosciuta. Il grado del suo valore legale è stabilito dal giudice in caso di controversia.

Noi di OTP service, per offrire il più forte valore probatorio possibile, abbiamo potenziato le caratteristiche rendendola molto simile, dal punto di vista dei requisiti, alla firma elettronica avanzata (FEA).

Ogni step del processo di firma viene infatti registrato in un registro eventi dove ogni traccia informatica viene documentata. Inoltre, per completare la firma è richiesto al firmatario un’autenticazione tramite otp recapitato all’indirizzo email o sul numero di cellulare del firmatario. Per questioni legati alla sicurezza, questi due dati sono impostati dal proponente e non possono essere modificati dal firmatario.

Firma Elettronica Avanzata (FEA)

Il processo di firma è molto simile per entrambe le soluzioni e l’unica differenza rispetto la FS è il riconoscimento dei firmatari, previsto solo per la FEA. Infatti per questa esiste una specifica normativa ed è obbligatorio che venga effettuato il riconoscimento della persona che deve firmare.

 

Il riconoscimento del firmatario lo fai tu e può essere fatto da remoto o di persona. Se lo fai di persona devi solo inserire i dati del firmatario. Invece, se non puoi incontrarlo fisicamente puoi scegliere il riconoscimento da remoto e lasciare che sia lui a mostrare la sua identità tramite la nostra semplice procedura, tu dovrai solo controllare i dati del suo documento di identità e la prova fotografica che gli sarà richiesta. Gli scatti verranno fatti in realtime ma il tuo controllo è differito. Il processo viene infatti congelato, ripreso e concluso in base ai tempi necessari per ogni firmatario.

Se i dati sono confermati il documento si considera firmato e una copia viene inviata ad ogni firmatario, con allegato nel documento stesso il certificato di firma generato da OTP service.

Per approfondimenti normativi, si rimanda alla pagina dedicata:

Normativa

Questi sono i semplici passi, in comune alle tipologie di firma, per far firmare un documento:

  • Si sceglie il tipo di firma (semplice o avanzato).
  • Si carica il file del documento da firmare.
  • Si inseriscono i dati della o delle persone alle quali è richiesta la firma.
  • Si inseriscono i punti firma nel documento.

Questi, invece, sono i passi del o dei firmatari che riceveranno la richiesta:

  • Il firmatario riceve il link via email per iniziare la firma con già in allegato il documento da firmare.
  • Per la firma avanzata c’è una parte in più descritta più avanti.
  • Il firmatario accetta i punti firma che hai inserito, apponendo su ognuno una semplice spunta.
  • Dopo averli accettati tutti, conferma il proprio intento tramite l’OTP: un codice valido solo per qualche minuto e inviato al recapito, email o sms, definiti da te.
  • Fine! Riceverà il pdf firmato e un codice per poter controllare i dettagli del processo di firma sul nostro sistema.

Come funziona?

Firmare elettronicamente con OTP service, un processo semplice e funzionale.

Step 1

Il proponente crea una nuova pratica e decide il tipo di firma: firma semplice o firma avanzata.

Step 2

Dopo aver caricato il contratto, semplicemente trascinando il cursore, si definiscono i punti firma obbligatori e quelli facoltativi.

Step 3

Il firmatario viene immediatamente avvisato tramite email che c’è un documento da firmare.

Step 4

Se il contratto richiede una firma avanzata il firmatario inserisce una copia dei suoi documenti ed un selfie che servirà per il riconoscimento. Se invece il contratto richiede solo una firma semplice, dopo aver accettato i punti firma, passerà direttamente all’inserimento della OTP.

Step 5

La OTP può essere ricevuta via SMS o via e-mail. Una volta inserita il contratto si ritiene firmato.

Step 6

Il proponente viene informato che il contratto è stato firmato ed è sempre in grado di verificare tutte le fasi: dal momento della notifica iniziale fino alla conclusione.

Step 7

In caso di firma avanzata il proponente procederà all’identificazione del firmatario per concludere positivamente il contratto.

Step 8

Il proponente tramite la sua dashboard ha sempre uno storico di tutti i contratti che ha inviato.

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